齐心协力 负重奋进
努力完成和丰创意广场项目建设新任务
----公司2009年度工作总结及2010年工作安排
一、2009年工作回顾
2009年是项目正式开工建设之年,是确保完成项目整体考核目标的关键一年,也是公司充满生机、锐意进取、蓬勃发展的一年。一年来,公司在董事长的正确领导下,在各级领导和相关部门的大力支持下,紧紧围绕“抓工程、重招商、建制度”这条主线,按照“紧扣目标赶进度,注重质量保安全;营造环境抓招商,抓好招商促发展;完善制度树形象,精细管理保廉政”的工作思路,全面有效地推进了公司的各项工作,提前完成了和丰创意广场项目年度工程建设和招商引智任务。
(一)全力以赴,攻坚克难,项目工程建设工作顺利推进
项目自开工以来,狠抓进度、安全、质量及技术方案深化等一系列重点工作,向着“力争年底完成±0.00”的目标而全力推进,至12月24日实现了“±0.00”的目标,工程建设进度、质量、安全生产等均好于预期。
1、以完成年度工程建设目标为着力点,大力推进工程建设进度
去年年初,和丰创意广场项目建设前期工作有序开展。1月13日项目重新立项备案;2月25日土地摘牌;3月6日扩初会审;4月份领到了规划用地许可证,同时先后通过了环境评估、交通评估、地震评估、日照分析等,并拿到了各项报告;规划、人防、消防、防雷等审查工作也在开工前及时完成,为4月9日的开工奠定了基础。
项目主体工程从4月9日开工以来,工程进度快速推进。截止12月底,完成了所有挖土、支撑爆破及清理、地下室结构浇筑、地下室结构支模、钢筋绑扎等工程,同时对景观绿化方案、建筑效果图等进行不断地深化、完善。Ⅰ标段于12月14日凌晨完成“±0.00”的目标(比计划提前半个多月),12月底局部建筑已突破两层;Ⅱ标段于12月24日完成“±0.00” 的目标(比计划提前一周)。春节前,N3栋确保完成五层力争六层,N1栋和N2栋确保完成四层力争五层,S1栋和S2栋确保完成四层力争五层。
2、以深化劳动竞赛等活动为契机,切实加强安全生产、质量管理工作
去年9月份,公司制定了《劳动竞赛实施办法》,并为整个工程安排了300万元的安全生产奖励资金,以切实提高项目建设的安全生产和质量管理水平。
在加强安全生产管理方面,主要有以下几方面措施:一是赴杭州湾大桥和宁波国际金融中心学习安全生产管理先进经验;二是汇编了共10项安全生产管理制度;三是制定了各类应急预案及基坑围护、挖土、小洋房加固、围护等方案;四是组织了安全消防培训、演练、安全知识讲座等活动;五是按期召开例会,加强日常安全管理和排摸工作。工程开工至今,未发生重、特大安全事故。
在加强质量管理工作方面,主要体现在:地下室轴线位置、柱网尺寸、标高控制、基坑监测数据等均符合设计要求;对砼浇筑过程进行24小时旁站监管,并按规定留置试块;请市质监站对现场钢筋原材料进行取样抽检,指标全部符合要求;对工程桩进行检测,结果显示一类桩占总数85.3%,其达标率已超过鲁班奖要求(鲁班奖要求一类桩的达标率为80%),未发现一枚三类桩。
3、以工程建设节点为中心,技术设计、预决算招投标工作有序展开
在技术设计方面,不断跟踪完善项目规划设计方案、场地设计勘察、建筑方案、桩位施工图、景观绿化方案以及智能化、幕墙、热力等方案的设计工作;第一时间组织了技术方案会审以及建筑方案报批工作,在最短的时间内拿到了会审意见书,为扩初设计争取了更多时间。
在招投标工作方面,先后通过公开招投标确定了项目建设监理单位和施工单位、地下室围护设计单位、智能化设计单位、景观绿化方案设计单位,完成了电梯、幕墙资格预审、地下室膨胀剂、地下防水卷材、消防报警设备等五项招标工作,目前正进行幕墙设计施工一体化招标和专变设计招标。景观绿化设计、空调设备、泛光照明、公装设计等项目的招标工作也正有序开展。
(二)明确目标,创新思路,招商引智成效凸现
目前,韩国设计产业协会等28家创意设计机构已入驻先期体验区办公,金逸影城、四季和丰创意酒店等商业类项目也先后签约入驻。截止去年12月底,签约入驻和丰创意广场的企业已达36家,超额完成了引进30家企业的年度招商目标。
1、组织、参与各类重大招商活动取得实效
2009年,公司组织、参加了“和丰创意节”、“中国宁波国际工业设计博览会”、韩国“首尔设计奥运”、“德国--宁波周”、韩国设计成果新闻发布会等大型活动,进一步提高了和丰创意广场的知名度,拓宽了招商渠道,提高了宁波制造企业对设计产业的关注度。
2、积极搭建对外招商平台
公司高度重视对外招商平台的搭建工作,不断拓展招商引智宣传渠道。其中机场高炮广告、宣传片、围墙广告已经完成,综合了“和丰创意广场”、“新芝8号”、“创意1956”三个创意设计类园区的网站----“和丰创意设计网”已于12月23日正式开通,并在“中国宁波网”上作了友情链接,从而大大提高了“和丰创意设计网”的点击率。另外,庆丰桥侧的高炮广告也正在制作中。
3、不断加强与国内外重大设计创意机构的合作
公司与柳冠中教授合作的项目----“宁波工业设计战略与应用研究中心”已进入了实质性的运行筹备阶段;与全球广告设计界前3强的李奥贝纳广告有限公司、韩国著名的设计公司----Design next签订了入驻协议,并与诺基亚公司及荷兰的两家设计企业达成了合作意向,累计签订合同入驻面积达5万平方米;引进IF奖中国分公司事宜也进入了协议阶段。
4、进一步加强先期体验区的管理和服务工作
先期体验区开园后,为巩固招商成果,公司积极为入驻的设
计企业与当地制造业企业达成业务往来进行牵线搭桥,入驻的多家设计机构受惠。通过对接,韩国设计企业协会旗下多家知名设计机构与宁波市天虹文具公司和宁波西摩电器公司等多家企业达成了合作。其中由韩国Design next公司设计的过胶机在广交会上当场签订了1万件产品的订单,预计年销量可达10万件,价值150万元美元。
公司还积极做好与入驻企业相关的各项资金申报工作,通过有效服务促使招商落地。同时,认真接待好各批来访团队及各级领导。据不完全统计,2009年先期体验区共接待参观、视察者约3500人次。
另外,《和丰创意广场入驻创意企业专项资金补助办法(暂行)》经过半年多的运作,目前前来申报的合同数量已经超过10个,合同总金额超过250万元人民币,预计补助金额将达到90万元人民币。
(三)加强管理,规范运作,有效缓解公司资金压力
1、项目建设成本得到有效控制
随着公司资产中的货币资金大量转化为在建工程,公司资金压力很大。按照年初制定的年度财务预算计划,公司加强成本管理,抓成本过程控制,确保各项指标的实现。
工程项目编制了施工图预算和各类责任成本预算,严格做好联系单控制、工程款审核等工作。此外,多次外出考察、学习,对设备、材料进行市场调研,形成了先算后干、全员控制成本的良好氛围,真正做到干前有预算、干中有核算、干后有决算。通过规范管理,项目成本得到了有效控制,项目概算总投资由原计划的34亿元减至29.14亿元,并力争控制在28亿元以内。
2、土地出让金返还和专项扶持资金部分到位缓解公司资金压力
根据股东会精神,上半年顺利完成了2.5亿元的增资工作,从而使公司注册资金达到了5亿元。项目建设所需土地出让金共计10.6亿元,目前,公司已按合同支付土地款7.65亿元,已取得土地返还金3.7亿元,从而缓解了工程建设资金压力,降低了财务成本。另外,政府每年扶持的4000万元专项扶持资金,2009年已到位1000万元,使得园区有关扶持政策得以实施。2009年完成投资额约为13.5亿元,已超额完成董事会对公司2009年度的投资额(8亿元)考核目标。
(四)坚守原则,严把程序,不断加强保廉体系建设
在集中精力抓工程形象、进度和招商工作的同时,公司时刻
紧敲反腐倡廉警钟,不断加强保廉体系建设。项目开工后,公司主动要求把和丰创意广场项目列为市监察局的重点审查项目和市重大项目跟踪审计单位,确保把和丰创意广场打造成真正的“廉洁工程”。特别是对于招投标等直接影响工程造价的关键环节,公司严格遵照有关规定,严把程序,不断强化项目的监管机制。为此,先后建立健全了项目《工程招标管理规定》、《工程变更管理办法》、《经济合同管理办法》等工程、招商、财务、综合四大类共23项制度,并汇编了《和丰创意广场项目建设保廉制度》,建立了一套完整的廉洁准入防控体系。另外,认真做好工程款月报的审核工作,确保工程款严格按照合同规定支付。
公司还以开展学习贯彻科学发展观活动为契机,严格执行党风廉政建设责任制,通过深入贯彻落实《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》,将基本内容充实到了企业管理制度中,切实做到了预防为先、关口前移,为企业全面完成年度绩效考核目标和各项工作任务提供了坚实的政治保障。
回顾一年来的工作,成绩来之不易,这是全体员工齐心协力、迎难而上、奋力拼搏的结果。我们在看到成绩的同时,也清醒地认识到,主要还存在以下三方面问题:一是公司团队的综合素质还不能适应新形势和繁重的任务的要求,需进一步提高;二是招商引智工作目标、思路、规划和具体的抓手尚不够明确;三是在工程推进过程中,相关项目报批的沟通、协调工作需进一步加强。
二、2010年工作思路、目标和安排
(一)工作思路
2010年是和丰创意广场项目建设的攻坚之年,工程量更大、招商引智压力更重,项目建设任务依然非常艰巨。公司的工作思路是以项目建设为中心、以强化管理为重点,继续加快推进工程建设进度,不断优化、促进招商引智与服务工作,进一步提升员工的综合素质,营造出奋发进取、催人向上的企业文化氛围,确保全面完成各项绩效考核目标和各项工作任务。
(二)工作目标
1、工程建设目标
1-6月份为上部主体结构施工阶段,力争6月底前完成结构封顶;7月份开始着重开展外墙幕墙、室内隔墙、水电管道安装和初步装修施工等各项工作;8月份至12月31日前完成大部分幕墙施工、70%室内初装修和水电安装施工。计划年度完成建安产值6亿元。
项目力争2011年6月底前全面竣工。
2、招商引智目标
计划完成意向招商面积5万平方米(其中专业招商面积3.5万平方米)。在专业类企业中计划引进国内外知名创意企业10家,代表宁波“十大优势行业”的大型品牌企业中剥离的研发、设计机构及企业总部18家,其他各种渠道招商36家。2011年底投运前预计入驻率可达到60%。
(三)工作安排
1、落实进度、安全、质量管理责任,夯实工作基础
进度上要科学、合理地安排好施工建设,特别是在工程结顶其它各项施工平衡作业开始后,要综合协调、科学管理,保质保量地完成工程建设任务。同时,要做好与滨江大道绿化带建设的衔接工作,确保项目同步完成。安全生产管理上,重点要加强幕墙施工高空作业、高层塔吊运输、人货电梯及装修期间的施工用电和防火管理等安全生产管理工作,加大安全管理的奖惩考核力度,力争成为市安全文明示范工程。工程质量管理上,按照确保“钱江杯”、争创“鲁班奖”的要求,对原材料、加工、制作、安装、隐蔽、工序等各环节严格把关,加强对水、电、暖、电梯等各专业管线、设备安装质量的监管力度。
2、围绕工程进度,继续做好项目的前期、设计及招投标工作
继续做好景观绿化、市政管网、公装、幕墙施工、建筑泛光的审查、报批及滨江绿化带的前期协调工作,同时在严控造价的要求下着力打造廉洁工程。
2010年累计需完成幕墙施工、空调、公装施工设计等招标项目至少40项。公司将做好行之有效的市场调研,严格执行招投标程序,确保好的施工、设计单位参与我们的工程建设。同时严格执行概算、招标、施工、决算等不同阶段的成本控制,千方百计降低工程造价。
3、在加大招商力度的举措中促使招商落地
随着项目建设的稳步推进,招商引智工作的任务也越来越艰巨,今后公司的中心任务也将逐步转移。2010年要把招商引智工作作为重中之重,多渠道、全方位地促进招商。一是编制好五年招商规划;二是制订好和丰创意广场招商政策;三是进一步深化租金方案,明确项目功能定位和业态布局;四是落实好推进招商工作的各项保障措施;五是进一步加大宣传力度,切实举办好和丰创意节活动,开展“和丰杯”设计大赛,组织好设计对接会及沙龙、论坛等系列活动;六是充实招商队伍,提高招商能力,进一步加强先期体验区的管理和服务,组织好一月一次的活动,真正促使招商落地。
4、在加强现金流量监控的同时提升财务管理工作
2010年总投资额约为9.5亿元(其中建安量约为6亿元,土地款加契税3.3亿元,其它0.2亿元)。公司将安排好最后一期土地款支付,确保最后一笔土地出让金返还及时足额拨付。落实项目贷款事宜,根据工程整体资金需求计划编排信贷资金的拨付计划,认真执行合同管理,加大财务监督、效能监察和内部审计工作力度。同时,主动沟通协调,用好政府专项扶持资金,积极争取政策支持。
5、在夯实内部管理的基础上发挥群团组织作用
进一步加大制度的执行力度,深化“三重一大”保廉工作,不断提高广大员工遵纪守法的严肃性、依法办事的原则性和廉洁自律的自觉性。围绕公司中心工作,发挥党支部、工会、团支部等群团组织作用,广泛开展集体组织活动,激发员工的工作热情,按照“强化执行力、提高创新力、增强凝聚力”的目标要求,营造团结守纪、爱岗敬业、拼搏进取的良好氛围。
新的一年,新的起点。面对繁重而艰巨的工作任务,我们要认真落实董事会的工作部署,多管齐下,精细管理,继续发扬“众志成城”精神,凝聚力量,形成合力;发扬“争分夺秒”精神,不等不靠,主动作为;发扬“攻坚克难”精神,化解矛盾,创新突破;发扬“务求全胜”精神,全力以赴,实现目标!
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